Всё что вы хотели знать о ЕГАИС

Главная
Новости
Всё что вы хотели знать о ЕГАИС

Что за аббревиатура такая?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это программа государственного контроля над продажей и производством алкогольных напитков. Работа в ЕГАИС станет обязательной для оптовых продавцов спиртного с 1 ноября 2015 года, а с 1 июня 2016 года систему надлежит внедрить и розничным торговым точкам. Закон распространяется как на продавцов вин и крепкого алкоголя, так и на точки со слабоалкогольной продукцией. Исключения составят предприятия общепита, торговые точки в городах с населением менее 3000 человек, а также магазины, где нет интернета и провести его впринципе нельзя.

Зачем это вводят?

Задачей системы является сбор информации обо всей производимой и реализуемой на территории РФ алкогольной продукции. Согласно законодательству каждая единица товара должна иметь особую маркировку. Бутылки маркируются двумерным кодом типа PDF 417, который содержит данные о производителе продукции, наличии лицензии, дате розлива и другую информацию. Пока такой код есть только на бутылках с крепким алкоголем и винами, но вскоре появится и на бутылках с пивом.

Эта мера призвана обезопасить конечного покупателя. Ужесточение контроля помешает недобросовестным поставщикам снабжать торговые точки контрафактным алкоголем, а значит ваш клиент не отравится и придет к вам снова.

Как это работает?

Принцип действия ЕГАИС следующий: на кассовых компьютерах в реализующих алкоголь магазинах устанавливается специальное ПО, которое работает вместе с кассовой программой. Во время продажи персонал сканирует штриховой код на бутылках, данные программа отправляет на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом, система учитывает продажи в реальном времени. Если же соединение с интернетом пропадет, то прекращать продажу спиртного не придется. Программа будет накапливать данные без интернета и передаст их, как только подключение восстановится. Максимально в режиме оффлайн можно работать до трёх дней.

Кроме того, при продаже алкоголя обязательна выдача чека с QR-кодом, по которому покупатель может убедиться в законности приобретаемой продукции, а следовательно в её качестве. Это безусловно добавит вашему магазину престижа, ведь контролируя качество реализуемой продукции, вы заботитесь о своем клиенте.

Всё понятно, что надо сделать?

Первое и главное - для работы с системой обязательно нужен PDF 417-совместимый сканер. PDF 417 - это стандарт двумерного штрихового кодирования, такой код распознается только 2D сканером штрихкода. Этот штрихкод также «понимают» терминалы сбора данных с двумерным считывателем. Благодаря такому терминалу сотрудники склада могут проверить товар и выявить контрафакт еще до отправки в магазин. Так можно избежать нарушения, за которое, кстати, грозит крупный штраф.

Также для использования ЕГАИС нужен носитель с электронной подписью (например, «флешка» или смарт-карта). Помимо подписи и сканера к кассовой системе предьявляются следующие требования:

компьютер с частотой процессора от 2 гГц;
подключение к интернету со скоростью от 256 кбит/с или выше;
операционная система Windows 7 и выше;
совместимое с ЕГАИС кассовое ПО.

Некоторые кассовые компьютеры, возможно, придется обновить. Само программное обеспечение ЕГАИС является бесплатным.

Как подключиться?

Первым делом директора магазинов или иные ответственные лица должны получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем Центре и зарегистрироваться на сайтеФедеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Там же можно скачать программные модули: модуль для кассовой программы, транспортный модуль и ПО для работы с электронной подписью. После их установки и подключения 2D-сканера можно начинать работу.

Уже пора?

Закупить кассовые компьютеры помощнее и оснастить их двумерными сканерами штрихкодов можно уже сейчас, к тому же компания «Софт Трейд» будет рада вам в этом помочь. Сами программные модули тоже уже доступны к загрузке.

Естественно, чем раньше вы подключитесь к системе и освоите её, чем раньше вы подготовите оборудование и обучите сотрудников, тем меньше возникнет проблем, когда ЕГАИС станет обязательным.